Vortex Stratégie et recrutement
Description du poste
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) contrôleur financier pour son client, une entreprise d’envergure du milieu de la construction basée à Saint-Bruno sur la Rive-sud de Montréal.
L’entreprise en pleine croissance, désire améliorer sa pyramide d’expérience en créant ce tout nouveau poste au sein de son organisation. Pilotant entre 20 et 30 projets simultanément, cette entreprise du milieu de la construction possède plus 40 employés permanent dont 7 basés au siège social.
La personne embauchée jouera un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et financières de l’entreprise. Elle assure un suivi rigoureux des processus administratifs, comptables ainsi que budgétaires tout en soutenant les équipes dans l’amélioration continue des processus.
Votre rôle et responsabilités
- Budgets : Établir les budgets par projet et s’assurer qu’ils sont maintenus tout au long de la construction de ceux-ci;
- Rentabilité des projets : En collaboration avec la direction, s’assurer de la rentabilité des projets en proposant des solutions comptables et financières innovantes;
- Gestion des assurances : Superviseur le renouvellement des assurances liées aux chantiers, immeubles et véhicules.
- Comptes bancaires : Gérer les comptes de l’entreprise, effectuer le suivi des transactions et assurer la conformité des opérations.
- Cautionnement : Assurer et/ou superviser le renouvellement des cautionnements pour la GCR (Garantie des Constructeurs Résidentiels).
- APCHQ : Gérer la mutuelle et la formation annuelle de l’APCHQ pour les employés.
- CNESST : Assurer la déclaration et le suivi des réclamations auprès de la CNESST.
- Revenu Québec : Traiter les demandes ponctuelles de Revenu Québec.
- Gestion des véhicules : Suivre les dépenses liées à la gestion des véhicules de l’entreprise (entretien, assurances, carburant, etc.).
- Gestion des employés :
- Assurer le processus d’embauche des nouveaux employés (documents, cartes, etc.).
- Gérer les absences des employés et répondre à leurs questions administratives.
- Mise à jour des documents légaux : Maintenir les documents légaux à jour pour les fournisseurs, y compris les NEQ (Numéro d’Entreprise du Québec), RBQ (Régie du Bâtiment du Québec), et assurances CNESST.
- Gestion des contrats avec les sous-traitants : Élaborer et suivre les contrats avec les sous-traitants.
- Fournisseurs : Gérer les ouvertures de comptes auprès des fournisseurs et suivre leur conformité.
- Rencontres employés/fournisseurs : Aider à la préparation des rencontres régulières entre les employés et les fournisseurs.
- Ajustement des salaires : Participer à l’ajustement des salaires en fonction des politiques internes.
- Point de contact pour les chargés de projets : Assurer la liaison avec les chargés de projets et les employés sur les chantiers pour répondre à leurs questions administratives.
- Amélioration des processus administratifs : Identifier et proposer des améliorations pour optimiser les processus administratifs et comptables.
- Planification des rencontres des dirigeants : Organiser et planifier les rencontres des dirigeants de l’entreprise.
- Comptabilité : Apporter un soutien à l’équipe comptable dans le contrôle des opérations financières.
Exigences
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’une entreprise du milieu de la construction;
- Expérience dans la comptabilité par projet;
- Maitrise avancée des logiciels de la suite Office (Excel avancé, etc.)
- Maitrise avancée des outils de gestion financière et comptable;
- Compétences en gestion des fournisseurs et des aspects légaux administratifs;
- Excellente capacité à rédiger et à synthétiser l’information financière aux dirigeants de l’organisation;
- Autonomie, confiance, rigueur, dynamisme, empathie et entregent.
- Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément;
- Posséder une excellente gestion des priorités;
Les avantages
- Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
- 4 semaines de vacances dès l’embauche;
- Et Beaucoup plus.
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte