Vortex Stratégie et recrutement
Description du poste
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil et commercial pour son client, un cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.
Vous contribuerez à la gestion des pratiques d’un professionnel du droit dans le département du litige par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.
Votre rôle et responsabilités
- Corrections et mises en page de documents;
- Transcription de documents à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques;
- Comparaison de documents avec Workshare;
- Corrections et mises en page des procédures de base et de mémos de base;
- Communications avec les huissiers pour les significations, les dépôts, les délais, etc.;
- Communications avec les sténographes pour réserver leurs services;
- Communications avec la cour pour obtenir diverses informations nécessaires selon les dossiers;
- Maintien à jour des divers agendas: pour la cour, agenda électronique et échéancier quant aux dates de rappel pour produire dans les délais requis;
- Calcul des délais;
- Mises à jour des dossiers et finalisation des procédures (endos, copies, pièces justificatives, etc.);
- Mise à jour des cartables de procédures et pièces;
- Préparation des cahiers d’autorités;
Exigences
- Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe juridique en litige civil et commercial
- Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;
- Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
- Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
- Esprit d’équipe exemplaire;
- Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grand cabinet d’avocats
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
- Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
- Solide expérience avec la suite Microsoft Office;
Les avantages
- Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
- Semaines de vacances dès l’embauche;
- Journées flexibles et maladies
- Mode de travail hybride
- Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
- Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte