Vortex Stratégie et recrutement
Description du poste
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) soutien aux documents pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.
Votre rôle et responsabilités
- Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents (mise en forme, orthographe et grammaire dans les deux langues officielles);
- Produire, formater, modifier, caviarder, convertir, assembler et imprimer divers documents (procédures, rapports, présentations PowerPoint, organigrammes, feuilles de calculs Excel, graphiques, PDF, etc.);
- Créer divers documents complexes et volumineux de nature juridique ou autre par transcription ou numérisation;
- Impression et assemblage de divers documents pour production à la cour;
- Recherche d’information (plumitif, SEDAR, CANLII, Registraires des entreprises);
- Offrir des solutions de reformatage et des conseils sur la présentation des documents selon les normes d’excellence du cabinet;
- Maintenir des lignes de communication avec les divers intervenants quant à la production de leurs documents et leurs exigences;
- Offrir un travail de qualité et de précision dans les délais impartis;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences
- Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint)
- Haut niveau de bilinguisme, parlé et écrit
- Bonne capacité d’apprentissage et désir de maintenir son expertise à niveau
- Sens de l’organisation, souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves
- Esprit d’équipe et excellentes relations interpersonnelles
- Excellent service à la clientèle
- Grande autonomie, flexibilité, polyvalence et capacité à travailler sous pression
Les avantages
- Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
- Semaines de vacances dès l’embauche;
- Journées flexibles et maladies;
- Mode de travail hybride;
- Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
- Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte