Gestionnaire services corporatifs - Cabinet National

Description du poste

Vortex Stratégie & Recrutement est activement à la recherche d’un(e) gestionnaire des services corporatifs pour son client, un cabinet d’avocats d’envergure internationale basé au centre-ville de Montréal.

Le ou la gestionnaire, Services corporatifs, supervisera les opérations quotidiennes du département des services corporatifs, ce qui inclut notamment de diriger, gérer et fournir des directives aux parajuristes et adjoint(es) administratif(ives). Dans le cadre de ses fonctions, cette personne joue un rôle dans la gestion des clients et des dossiers, agissant à titre d’expert(e) en la matière et de mentor(e) dans le cadre des demandes particulières, des escalades au niveau hiérarchique supérieur et des projets du groupe des services corporatifs.

La personne retenue devra posséder les aptitudes nécessaires et un intérêt marqué pour les finances des sociétés, les fusions et acquisitions, ainsi que le droit fiscal et des valeurs mobilières.

Votre rôle et responsabilités

• Fournir un soutien opérationnel, stratégique et administratif de haut niveau pour le département des services corporatifs;

• Gérer l’attribution du travail et les flux de travail des parajuristes du département des services corporatifs et des adjoint(es) administratif(ives) juridiques;

• Gérer les talents du département des services corporatifs, notamment en matière de formation et de développement, de performance, de dynamique d’équipe, d’intégration et de recrutement;

• Agir en tant que mentor(e) et accompagner les parajuristes ainsi que les adjoint(es) administratif(ives) juridiques dans leur travail quotidien pour les clients;

• Diriger les équipes dans le cadre de projets nationaux et provinciaux importants, incluant, mais sans s’y limiter, la normalisation et la transformation des processus, la numérisation du groupe de pratique, le soutien et la mise en œuvre de systèmes propres à la pratique;

• Assurer la création, la gestion et la production de rapports qui fournissent des informations sur la performance, les tendances et les lacunes des différents aspects des opérations et projets du département;

• Collaborer avec d’autres équipes à l’échelle nationale pour mettre en œuvre des modifications législatives au sein du département des Services aux entreprises en vue de se conformer aux directives fédérales et provinciales en droit des affaires.

• Gérer un nombre de mandats clients avec une cible annuelle d’heures facturables réduite;

• Assister aux réunions avec les professionnel(es) et les clients afin de recevoir des directives, obtenir l’information requise, examiner les registres d’entreprise, compiler l’information, rendre compte de l’état d’avancement du travail et recommander les mesures à prendre.  

• Participer aux clôtures, aux transactions et à la gestion des projets importants;

• Participer à la préparation de toute la documentation requise dans le cadre du mandat du département des services corporatifs;

• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques

• Huit années d’expérience éprouvée en financement des sociétés, fusions et acquisitions, droit fiscal et des valeurs mobilières, et trois années d’expérience à titre de superviseur souhaitable;

• Expérience avec la plateforme Athennian souhaitable;

• Capacité à communiquer efficacement avec le département des services corporatifs, les directeurs du groupe Droit des affaires, et les autres membres du cabinet et posséder un sens aigu des affaires pour comprendre, évaluer et répondre aux besoins des clients de manière courtoise et professionnelle;

• Aptitude éprouvée à établir des relations solides, à acquérir une connaissance approfondie de l’industrie et à fournir des solutions proactives et réactives en vue de répondre aux besoins d’affaires;

• Excellentes compétences interpersonnelles ainsi qu’une capacité éprouvée à motiver les gens, à favoriser la collaboration et agir à titre de mentor(e) auprès d’eux;

• Capacité à travailler dans des délais très serrés et à gérer son temps efficacement;

• Aptitudes exceptionnelles en matière d’organisation, d’établissement des priorités et de travail d’équipe;

• Grandes compétences en résolution de problèmes, notamment la capacité à établir des priorités tout en gérant des priorités simultanées et émergentes au sein du département.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Assurances collectives 100% defrayées par l’employeur;

• Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!

• Vacances dès l’embauche;

• Bonis de performance;

• Mode de travail hybride.

• Compte santé

• Et beaucoup plus.

*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte