Directeur(trice) senior des ressources humaines

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) directeur(trice) senior des ressources pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal. Notre client tire une grande fierté du fait qu’il attire et maintien en poste des personnes parmi les plus talentueuses du milieu juridique au Canada.

La personne embauchée sera responsable de la mise en application des politiques et procédures en matière de ressources humaines au sein du bureau de Montréal, notamment les politiques et procédures à l’intention des membres du personnel de soutien; la gestion des aspects administratifs à l’égard de toutes les adjointes juridiques du bureau de Montréal et autres employés se rapportant à ce rôle en plus de fournir un support  administratif et en matière de ressources humaines à l’ensemble des parajuristes et traducteurs du bureau de Montréal.

Votre rôle et responsabilités

• Mettre en œuvre et en application la philosophie, les politiques, les plans et les programmes établis à l’échelle du cabinet au sein du bureau de Montréal et, le cas échéant, élaborer et mettre sur pied des politiques, procédures et programmes locaux, et se conformer aux lois relatives aux ressources humaines. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines du bureau de Toronto afin d’assurer l’uniformité des pratiques à l’échelle du cabinet.

• Gérer le processus de recrutement de tous les nouveaux membres du personnel de manière rentable en respectant les normes des lois relatives aux ressources humaines.  Effectuer la présélection et l’évaluation des candidats, formuler les dernières recommandations au sujet de tous les postes de soutien aux secteurs juridiques, et pourvoir tous les postes administratifs du bureau.  Rédiger et transmettre les offres d’emploi relatives à tous les postes des membres du personnel conformément aux normes du cabinet.

• Superviser les adjointes juridiques en ce qui concerne notamment le recrutement, la charge de travail, les relations avec les membres du personnel et la gestion du rendement. Optimiser le ratio entre les adjointes juridiques et les professionnels du droit au sein du bureau de Montréal.

• Favoriser un milieu propice au travail d’équipes et au maintien en poste de personnel de qualité au sein des secteurs juridiques et des services administratifs du bureau de Montréal, assurer la gestion du changement et des conflits relatifs à des questions délicates et confidentielles, notamment tout différend au sujet des politiques, ainsi que toute préoccupation quant à la structuration du travail, au roulement du personnel et au rendement, y compris les congédiements.

• Gérer tous les aspects liés au processus de gestion des salaires des membres du personnel, notamment la coordination du processus de gestion du rendement annuel de tous les membres du personnel; la cueillette des commentaires, la rédaction et la communication des évaluations lors de rencontres dans le contexte du processus annuel d’évaluation et de rémunération de toutes les adjointes juridiques; l’approbation et la soumission des évaluations de postes des membres du personnel et la gestion de l’équité salariale. Développer des relations avec les professionnels du droit. Définir, expliquer et gérer les attentes du cabinet aux adjointes juridiques.

• Élaborer et superviser la prestation des séances d’orientation offertes par le Service des ressources humaines aux nouveaux employés (adjointes juridiques et membres du personnel) nécessitant notamment l’explication des politiques du cabinet et la préparation de documents utiles, etc.

• Diriger et participer à divers projets du cabinet et du bureau de Montréal en y participant, notamment le budget annuel, les sondages portant sur les salaires, la semaine de l’appréciation des membres du cabinet et les événements sociaux.

• En tant que membre de l’équipe de gestion administrative du bureau de Montréal, contribuer à l’efficacité des opérations du bureau.

Exigences

• Le poste exige un diplôme universitaire dans le domaine des ressources humaines, une expérience de supervision ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

• Un minimum de sept années d’expérience dans un milieu de services professionnels.

• Solides aptitudes en communication orale et en communications interpersonnelles requises.

• Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);

• Aptitudes à utiliser sa crédibilité et son expérience pour influencer pour superviser et motiver les membres du personnel et accueillir les nouveaux employés.

• Connaissance approfondie des lois, pratiques et procédures relatives aux ressources humaines au Québec.

• Compétences rédactionnelles afin de communiquer de manière claire, concise et précise.

• Compétences en matière de résolution de problèmes et de différends requises pour faire face aux problèmes relationnels et aux préoccupations des membres du personnel.

• Sens de l’organisation requis pour effectuer efficacement plusieurs tâches en parallèle et élaborer le calendrier de travail.

• Capacité à diriger et à jouer un rôle actif au sein d’une culture axée sur le travail d’équipe.

• Aptitude à respecter les échéances et à gérer les priorités dans un environnement exigeant, mais valorisant.

• Grand professionnalisme – diplomatie, sens de l’initiative et souplesse.

• Bonne maîtrise informatique, notamment de MS Word, d’Excel et d’Outlook.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Bonification annuelle;

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur dès l’embauche;

• Régime de retraite;

• Vacances dès l’embauche (22 jours);

• Mode de travail hybride;

• Télé-médecine;

• Compte santé ;

• Et beaucoup plus.