Adjoint(e) juridique services financiers - Cabinet National

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en services financiers pour son client, un très réputé cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.

Vous contribuez à la gestion des pratiques de trois professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients.

Votre rôle et responsabilités

• Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);

• Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;

• Comparer des documents avec Litera Compare;

• Mettre à jour des listes de clients;

• Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;

• Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;

• Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);

• Ouvrir des nouveaux dossiers;

• Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;

• Gérer l’agenda du professionnel du droit;

• Gérer des courriels;

• Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;

• Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;

• Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;

• Commander des repas, breuvages et autres ;

• Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;

• Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;

• Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;

• Préparer la facturation mensuelle;

• Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;

• Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;

• Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;

• Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;

• Assermenter des avocats et clients.

Exigences

• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique en services financiers au sein d’un cabinet d’avocats;

• Le bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;

• Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;

• Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;

• Connaissance des procédures et pratiques légales;

• Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;

• Connaissances des logiciels bureautiques;

• Capacité de travailler en équipe;

• Souci du détail.

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur

• 22 journées de vacances dès l’embauche;

• Régime de retraite avec contribution employé et employeur

• Mode de travail hybride

• Compte santé

• Et beaucoup plus.