Adjoint(e) administratif(ive) / juridique

Description du poste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) juridique pour son client, un cabinet d’avocats boutique basé à Laval.

Relevant des deux associées du bureau, vous apporterez un soutien administratif à leurs pratiques respectives. Une connaissance du milieu juridique n’est pas requise pour occuper ce poste.

Votre rôle et responsabilités

• Offrir un soutien administratif aux professionnels du bureau;

• Ouverture et fermeture des dossiers;

• Facturation et suivi des paiements;

• Maintien à jour des divers agendas: pour la cour, agenda électronique et échéancier quant aux dates de rappel pour produire dans les délais requis;

• Préparation de diverses correspondances, courriels avec les clients, avocats, les palais de justice, etc

• Gestion et classement de documents et dossiers;

• Gestion du courrier

• Suivi de la boîte courriel des avocat(es);

• Toute autre tâche connexe liée à la pratique des professionnels ainsi qu’aux opérations du bureau.

Exigences

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience comme adjointe juridique et/ou comme adjointe administrative;

• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) juridique et/ou adjointe administrative;

• Capacité de travailler dans un environnement rapide;

• Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément tout en respectant un haut niveau de qualité;

• Bilinguisme (Français et anglais parlé et écrit) serait considéré comme un atout;

• Excellentes aptitudes rédactionnelles en français

• Posséder un grand sens de l’organisation et une excellente gestion des priorités;

• La connaissance de la suite Office (Word, Excel) Outlook 365, la plateforme TEAMS est essentielle

Les avantages

• Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;

• Congés payés durant la période des Fêtes

• Stationnement gratuit sur place

• Et beaucoup plus.