Vortex Stratégie et recrutement
Description du poste
Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit des affaires pour son client, un important cabinet d’avocats national basé au centre-ville de Montréal.
La personne embauchée devra posséder un minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats. Notre client est également ouvert pour l’embauche d’un niveau senior pour ce poste.
Votre rôle et responsabilités
- Organiser et accélérer le flux de travail dans le bureau du professionnel, en prenant des mesures de suivi.
- Préparer des documents juridiques avec peu ou pas de directives selon les précédents généraux ou les instructions du professionnel.
- Lettres, mémos, etc. de nature confidentielle, qui peuvent être rédigés de manière indépendante pour être revus par le superviseur ou être préparés à partir d’une dictée ou d’une copie papier.
- Assurer la liaison entre les différents individus, groupes et clients internes et externes du professionnel à tous les niveaux.
- Transmettre ou répondre à la correspondance de routine ne nécessitant pas l’attention du professionnel.
- Gérer le système ou la base de données des rappels ou de l’agenda pour s’assurer que les dates importantes sont respectées.
- Préparer des rapports spéciaux, ce qui peut inclure la collecte, l’analyse et la synthèse de données.
- Faire preuve d’initiative et de discernement pour décharger le professionnel des tâches administratives.
- Créer, contrôler et maintenir les dossiers des clients pour une meilleure gestion des dossiers et un meilleur service à la clientèle.
- Coordonner les tâches administratives, par exemple la comptabilité, l’ouverture et la fermeture des dossiers, les bordereaux, la facturation, etc.
Exigences
- Posséder un diplôme en secrétariat juridique sera considéré comme un atout;
- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjointe juridique en droit des affaires au sein d’un cabinet d’avocats;
- Capacité à piloter plusieurs dossiers prioritaires en même temps tout en respectant les échéanciers;
- Bilinguisme obligatoire (Français et anglais parlé et écrit);
- Grande gestion des priorités et solide sens de l’organisation;
- Esprit d’équipe exemplaire;
- Capacité à travailler avec des personnes à tous les échelons d’une grande entreprise;
- Capacité à faire preuve de discrétion lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles.
- Produire un travail de grande qualité et en grande quantité, parfois dans des délais serrés.
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et dynamique;
- Grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
- Connaissance de la suite Microsoft Office
Les avantages
- Salaire très concurrentiel selon votre expérience de travail;
- Semaines de vacances dès l’embauche;
- Mode de travail hybride
- Assurances collectives 100% défrayées par l’employeur;
- Programme de régime de retraite avec cotisations de l’employeur
- Services de télémédecine
- Allocation annuel pour la santé et le bien-être
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte